Một lần nữa, hiển nhiên là chúng ta có 24 giờ mỗi ngày. Đôi khi lại cảm thấy một ngày quá ngắn để ta có thể làm hết mọi việc mình muốn. Thì trước hết là kiểm tra bản thân có bị xao lãng khi làm bất kỳ một việc nào đó không. Tức là giả sử chúng ta đang định nấu nước, thì khi chúng ta chẻ củi, chúng ta có đang tập trung vào việc chẻ củi, hay đang nghĩ đến việc xách nước; khi ta xách nước, ta có toàn ý làm, hay lại nghĩ đến việc rửa ấm,… Đầu tiên là hãy tập cho bản thân mình nguyên tắc tập trung 100% vào việc đang làm, đừng nuông chiều cho đầu óc đi miên man. Bởi vì chỉ khi như vậy, chúng ta mới có thể làm tốt nhất mọi việc trong thời gian nhanh nhất. Nếu trước đây bạn thường nói “Vâng”, dù trong lòng muốn nói “Không”. Thì hãy tập cách nói “Không” với ai đó đi.- Bạn làm chủ chính bạn, bạn có quyền quyết định cuộc đời của chính mình. Trước đây khi mới đi làm, mình rất sợ khi từ chối mọi người, bao gồm cấp trên, đồng nghiệp. Mình nhận những sự nhờ vả mà nhiều lúc nó còn chẳng được ghi nhận. Và mình thường xuyên được nghe là mới vào làm thì bưng trà rót nước là đương nhiên. Dĩ nhiên, mình là người nhỏ tuổi nhất ở đó và theo lễ phép thông thường thì mình làm việc đó một cách bình thường mà không cần ai nhắc nhở. Tuy nhiên nếu nó là những vấn đề khác, một cách thường xuyên, như sếp nhờ mình đi mua này mua kia cho nhà sếp, hay đồng nghiệp nhờ mình một việc gì đó mà vốn họ vẫn dư dả thời gian để làm trong khi mình đang bù đầu với công việc của chính mình. Thì khi đó, hãy nói “Không” thử đi. Đừng lúc nào cũng Vâng, nó có thể khiến chúng ta trở thành nhân – vật – của – mọi – sự - nhờ - vả.
- Nếu bạn ngại trong việc nói Không, có thể thử bằng việc nói: “ Cho tôi chút thời gian suy nghĩ”, sau một lúc bạn gọi lại và nói “không” một cách lịch sự. Mình nghĩ việc này có thể khiến người đang nhờ ta cảm thấy được tôn trọng vì ta đã dành thời gian suy xét vấn đề. Hoặc với một lời đề nghị tuyệt vời nhưng ta không có thời gian, đừng ngại bày tỏ sự tán dương về vấn đề đó và nói rõ mình không có thời gian tham gia. Hoặc đơn giản hơn, khi mình muốn từ chối nhưng đang ngại, có thể nói với kiểu “Ừm…không!” . Tức là dành chút thời gian để tỏ rõ bản thân đang cân nhắc cẩn thận và đưa ra câu trả lời.
Cắt bỏ những thời gian thừa không thật sự cần thiết, như là:- Thường xuyên nấu những bữa ăn quá cầu kỳ mà chưa chắc đủ dinh dưỡng vì khả năng cao là khi ta chế biến mọi thứ quá phức tạp, chất dinh dưỡng có thể bị mất đi sau nhiều quy trình. Bạn thấy người Nhật họ luôn có những món ăn với những quy tắc chế biến đơn giản và giữ lại độ tươi của thực phẩm thông qua việc hấp, luộc, hoặc ăn sống. Một ngày chúng ta đi chợ, nấu trưa và tối, hoặc có khi cả sáng. Bạn thử tính xem mình mất bao nhiêu thời gian cho việc nấu nướng? 2, 3, hay thậm chí nhiều giờ hơn?
- Những cuộc gặp mặt dư thừa
. À ha, vì sao chúng ta lại dành thời gian quý báu của mình cho những người không cần thiết, hay thậm chí chúng ta còn không thiện cảm (trừ khi là vì công việc hay lý do bắt buộc nào đó), ví dụ như chuyến đi chơi của những người bạn mà ta không thân thiết, chỉ vì đi cho có người cùng đi, hay là họp mặt hội abc nào đó mà ta còn không nhớ nổi mặt. Hay điển hình là việc "trà chanh chém gió" đủ thứ trên đời. Khi chúng ta suốt ngày đi với những người nhàn rỗi, chúng ta cũng sẽ trở nên giống như họ. Có lẽ lối sống đó có ích lợi mặt nào đó với một số người. Nhưng với mình, những cuộc gặp luôn mang những ý nghĩa nhất định. Mình thích dành thời gian trò chuyện với những người mình quan tâm, gia đình mình, những người khiến mình thoải mái trong những khoảng thời gian mình dành riêng cho việc relax.- Giảm thời gian xem những chương trình vô bổ, như là gameshow linh tinh, mấy bộ phim dài lê thê không thực tế, cày game thâu đêm. Hẳn là nhiều người có thói quen này, nhỉ? Vậy thì chúng ta đừng than vãn rằng không đủ thời gian. Hãy tập trung vào việc của mình trước đã. Với lại, bớt hóng hớt, phán xét, drama khắp nơi, lướt web và trở thành mấy anh hùng bàn phím nữa. Tập trung vào những năng lượng xấu chỉ khiến chúng ta lây nhiễm sự tiêu cực mà thôi.
Mình đang tập loại dần những thói quen khiến mình tiêu tốn thời gian, và đôi khi cũng buông thả bản thân sau đó lại hối hận. Mỗi lần như vậy mình nhận ra là cắt giảm được cũng cần phải tập và để kiểm soát bản thân thì hãy tạo động lực cho bản thân bằng những MỤC TIÊU LỚN + TẦM NHÌN VĨ ĐẠI. Nghe có vẻ to tát. Mình áp dụng tư duy này bằng cách đặt cho bản thân mục tiêu cần đạt được, và nghĩ về kết quả mà mình muốn. Bởi vậy khi đang sa đà vào một bộ phim vô bổ chẳng hạn, mình nghĩ đến mục tiêu và cảm giác khi mình đạt được kết quả. Cơn ghiền biến mất luôn.
Lúc mới bắt đầu mình tập cắt giảm kha khá thứ, như xem phim đọc truyện linh tinh, hoặc để người khác chiếm dụng quỹ thời gian của mình. Sáng dậy sớm hơn để tập thể dục, thiền, đọc sách và nghe một bản nhạc hay trước khi đi làm. Buổi tối học thêm ngoại ngữ, đọc sách sau khi kết thúc công việc. Dành thời gian còn lại nghỉ ngơi với những người yêu thương và đi ngủ thật ngon.
Mọi người cũng thử sắp xếp lại quỹ thời gian của mình nhé!
Sưu tầm
Again, obviously we have 24 hours in a day. Sometimes it feels like a day is too short to do everything we want. First, check to see if you're distracted while doing anything. That is, suppose we are planning to cook water, when we are chopping wood, are we focusing on chopping wood, or are we thinking about carrying water; When we carry water, do we do it wholeheartedly, or think about washing the kettle, etc. First, train yourself the principle of focusing 100% on what you are doing, don't indulge your mind to wander. Because only then can we do the best things in the fastest time. If you used to say “Yes” in the past, even though you wanted to say “No” in your heart. Then practice saying "No" to someone.- You are your own boss, you have the right to decide your own life. Before, when I first started working, I was afraid to refuse everyone, including my superiors and colleagues. I receive requests that often go unrecognized. And I often hear that when new to work, it is natural to bring tea and pour water. Of course, I was the youngest person there and by common courtesy I did it normally without anyone reminding me. However, if it is other issues, on a regular basis, like my boss asking me to buy this or that for his house, or a colleague asking me to do something that they still have plenty of time to do while I busy with his own work. Then say "No" and try. Don't always Yes, it can make us people - things - things - things - thanks - works.
- If you are shy about saying No, you can try saying: “Give me some time to think”, after a while you call back and say “no” politely. I think this can make the person asking us feel respected for taking the time to think through the matter. Or with a great offer but we don't have the time, don't be afraid to express your appreciation for the issue and make it clear you don't have time to participate. Or more simply, when we want to say no but are afraid, we can say something like “Um…no!” . That means taking a moment to make it clear that you're giving it some thought and giving an answer.
Cut out unnecessary time, such as:- Often cook meals that are too sophisticated but not necessarily nutritious enough because there is a high chance that when we process things too complicated, nutrients can be lost after many processes. You see the Japanese they always have dishes with simple processing rules and retain the freshness of food through steaming, boiling, or eating raw. One day we go to the market, cook lunch and dinner, or sometimes all morning. How much time do you spend cooking? 2, 3, or even more hours?
- Redundant meetings. Ah ha, why do we spend our precious time with people who are not necessary, or even if we do not like them (unless it is for work or some compelling reason), for example the outing of friends that we are not close to, just because we have someone to go with, or some abc meeting that we can't even remember. Or typically, "lemon tea gossips" all sorts of things in the world. When we go around with idle people all day long, we too will become like them. Perhaps that lifestyle benefits some people in some way. But for me, meetings always have certain meanings. I like to spend time chatting with the people I care about, my family, who make me comfortable in the time I dedicate to relaxing.
- Reduce the time watching useless programs, such as miscellaneous gameshows, unrealistic long movies, playing games all night. Surely many people have this habit, right? Then let us not complain that there is not enough time. Focus on your work first. Besides, less hype, judgment, drama everywhere, surf the web and become some keyboard hero. Focusing on negative energies only infects us with negativity.
I’m trying to eliminate the habits that make me waste time, and sometimes I also let myself go and then regret it. Every time I realize that cutting down also requires practice and to control myself, I have to motivate myself with BIG GOALS + GREAT VISION. It sounds grandiose. I apply this mindset by setting goals for myself that need to be achieved, and thinking about the results that I want. That’s why when I’m engrossed in a useless movie for example, I think about the goal and the feeling when I achieve the result. The addiction disappears.
When I first started, I cut down quite a lot of things, such as watching movies reading random stories, or letting others occupy my time. Get up early to exercise, meditate, read books and listen to a good song before going to work. In the evening learn more foreign languages, read books after finishing work. Spend the rest of your time relaxing with your loved ones and sleeping well. Everyone should also try to rearrange their time!